大量のISO9001文書ファイルを簡易的な操作で、基本的な申請から承認、配布までの基本機能を実現できるソフトウェアです。

また、今まで専用ソフトウェア使用により高価なランニングコストでお困りのお客様、一気にコスト削減が出来ます。

導入効果

■無料で使用(*1)でき、文書管理のランニングコストをカット　　(*1)基本パッケージ版
■ シンプルな専用フォルダ管理にで容易に文書管理が可能
■ フォルダ及び、ユーザー毎のセキュリティ設定による運用が可能
■ メール通知機能による文書申請から配布までのわかりやすさ
■ 専用DBを必要としない

■ISO9001の文書管理に必要な基本機能フローが搭載

ExcelやWord等で作成されたISO9001の品質文書ファイルを、「申請→承認→配布→閲覧」のフロー機能が標準機能として使用できます。

■シンプルな画面デザインで、操作が簡単

シンプルなメニュー及び、画面デザインになっている為、どなたでも視覚的にすぐ利用することが出来ます。文書の登録作業は、登録画面に文書ファイルをドラック＆ドロップで登録できます。

■各アクションがメールによって通知

申請、承認及び、配布のアクションによって、担当者や承認者、閲覧該当者等へ、メールによって通知されます。
メール内容には、該当文書の「アクション結果」が添付されておりますので、マウス操作によりアクション一覧へ移動し確認することが出来ます。

■フォルダー及びユーザー毎のアクセス権設定

ユーザー別に階層別に登録したフォルダーのアクセス権を設定出来ます。また、フォルダー単位に承認担当者を設定し、明確に運用する事が出来ます。

■文書の版管理機能搭載

文書ファイルの改訂により、旧文書から新文書へ変更する際に、文書のバージョン入力により、版管理が行えます。

■専用のデータベース（DB）が不要

Mr.QMSは、DBを使用しておりません。複数のPCからネットワークにより共有で使用する場合は、ファイルサーバの一部領域を、単独のPCで運用する場合は、そのPC内のデータ領域を定義し、使用できます。